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2oo7年12月29日下午,身为宗胜公司行政部一名普通职员的晓路,正埋头整理她刚接手的庶务仓库。
那时,宗胜公司还没有搬迁到江城市cBd中心的高端写字楼,而是在自己开的离主城区有点距离的项目中留下了一栋沿街三层商业楼作为自己的办公楼。
那天,雷重宗因为约了一个朋友来公司谈事情,也来到空荡荡的公司。他来到三楼,透过走道两旁的玻璃,看有一位员工正埋头一手在纸上向下移动直尺,一手拿着笔在写着什么。
他有些好奇地推开玻璃门,问:“公司怎么就你一个人?”
晓路抬头循声望去,看见问话的人是公司的老板,就答道:“因为元旦,公司今天下午放假,领导们组织大家去聚餐、唱歌了。”
习惯员工见到他都毕恭毕敬起身站着叫声“董事长”的雷重宗,这是近几年来第一次遇到既不起身,回答问题前也不尊称一下领导的员工,有些意外。
“你怎么没有去?”雷重宗好奇地问。
“公司的聚餐我去了。只是我不会唱歌,聚餐结束就回来了。”
“你在做什么?”雷重宗走进这间6个人的办公室,坐到晓路办公桌对面办公椅上问。
“核对庶务仓库物品的库存。”
“你旁边标注的数字是?”雷重宗探着头望着a4纸上一栏栏打印的数字旁的手写数字问。
“打印的数字是仓库交由我负责时,系统中显示库存各项物品账面应有的数字;手写的数字是我盘点后实际库存的数字。”
“让我看一看。”雷重宗伸手拿过报表,逐一看了一遍后,不满地问:“怎么每项都差这么多!”
“我也不知道,昨天主管把仓库的钥匙给我,让我负责以后物品的收。可我打开仓库后,明显感觉这里物品的数量比系统中显示的少。昨天下班后,我盘点一下实际库存,结果就差了这么多!”
“有没有向主管反映这些问题?”
“我打算将表格做好后,再向主管反应。”
雷重宗望着眼前这张娃娃脸上那双明亮的眼睛,问:“你来公司多久了?”
“我第一天上班的日期是今年5月21日,半年多一点点。”
“你觉得公司还有哪些问题?”
晓路沉思片刻,说:“问题挺多的!”
“说说看。”雷重宗给她一个肯定加鼓励的眼神。
“先,”说出这两个字的同时,晓路抬起左手竖起食指,“就是管理问题。公司的管理很混乱,没有系统切实可行的规则制度,即便现有的一些制度也没有被很好遵守。一切都很随意、很随机。比如用章,无论是公章、还是各种专用章,没有审批流程,全凭掌管公章人的意愿。也没有登记制度,至于盖过多少章?这些章都盖什么文件上?公司没有任何记录。这就存在很大法律的风险!”
“第二,”晓路的左手变成了胜利的‘V’字形手势,“就是物品的材料。行政部对公司各部门上报的采购物品清单一向都是照单全收。对物品的消耗明显存在不合理的异常,也从不去相关部门核实........”
这时雷重宗的朋友已经到了公司,晓路声情并茂的滔滔不绝被迫中断。
“这样,你把自己看到的问题,整理成书面文件交给我。”雷重宗边说边起身离开。
“你今天就要吗?”晓路连忙喊问了一句。
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